Automatisierungs-Check
Trag ein, wie viele Stunden pro Woche in deinem Betrieb in diese Aufgaben fließen. Die Startwerte sind Beispiele und keine Statistik.
Stunden pro Woche
Die Lösung trägt sich ab 5,8 Stunden pro Woche gesparter Arbeit.
Liste an KI-integriert schickenDu bekommst eine ehrliche Antwort, was sich zuerst lohnt und was nicht. Der Knopf öffnet dein E-Mail-Programm; verschickt wird erst, wenn du selbst auf Senden klickst.
50 % ist nur ein Startwert, kein Versprechen. Der Anteil, der sich automatisieren lässt, ist deine Schätzung. Gerechnet wird: Wochenstunden mal 4,33 Wochen mal Stundensatz.
Was eine Agentur für KI-Automatisierung eigentlich liefert
Unter dem Namen laufen drei sehr verschiedene Angebote. Frag gleich am Anfang, welches du bekommst.
| Modell | Du bekommst | Passt, wenn | Achte auf |
|---|---|---|---|
| Beratung und Workshop | Eine Analyse und einen Plan | du ein eigenes Team hast, das umsetzt | Ohne Umsetzung bleibt es ein Dokument |
| Projekt zum Festpreis | Eine fertige Lösung für eine Aufgabe | die Aufgabe klar umrissen ist | Wer wartet sie, wenn sich ein Programm ändert? |
| Laufende Betreuung im Abo | Eine Aufgabe nach der anderen, mit Wartung | du viele kleine Baustellen hast | Kündigungsfrist und wem das Ergebnis gehört |
Sieben Prüfpunkte, bevor du unterschreibst
Das Wichtigste vorweg: klein anfangen, eine Zahl vereinbaren, selbst nachzählen.
- Zeigt sie Ergebnisse mit Zahlen? Vorher, nachher und was es gekostet hat. Schöne Logos ersetzen das nicht.
- Nennt sie Grenzen? Wer nie sagt, was nicht geht, hat es entweder nie gebaut oder verschweigt es.
- Wem gehört das Ergebnis? Abläufe, Zugänge und Code sollten dir gehören, auch nach einer Kündigung.
- Wie ist der Datenschutz geregelt? Du brauchst einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und eine klare Antwort, wo deine Daten verarbeitet werden.
- Was passiert bei Fehlern? Ein guter Ablauf meldet sich, wenn er ausfällt, und legt Unsicheres einem Menschen vor.
- Wie kommst du wieder heraus? Lange Mindestlaufzeiten sind ein Risiko, solange du das Ergebnis nicht kennst.
- Woran wird Erfolg gemessen? Vereinbart eine Zahl, die du selbst nachzählen kannst, zum Beispiel Stunden pro Woche.
Fünf Warnzeichen
Siehst du eines davon, frag nach, bevor du unterschreibst.
- Garantierte Wunder„80 % weniger Arbeit“ ohne Blick in deinen Betrieb ist Werbung, keine Zusage.
- Eigene Plattform als PflichtLäuft alles nur im System der Agentur, kannst du später kaum wechseln.
- Kein Vertrag zur AuftragsverarbeitungDann solltest du ihr keine Kundendaten geben.
- Kein Plan für den FehlerfallKI macht Fehler. Wer das bestreitet, hat keinen Prüfschritt eingebaut.
- Preis erst nach drei GesprächenWer seinen Preis nicht nennen mag, verhandelt ihn nach deinem Budget.
Diese Aufgaben lohnen sich meist zuerst
Was sich täglich wiederholt und klare Regeln hat. Die Entscheidung bleibt bei einem Menschen.
| Aufgabe | Warum sie sich eignet | Wo ein Mensch bleibt |
|---|---|---|
| Eingangsrechnungen und Belege | Wiederholt sich täglich, klare Regeln | Neue Lieferanten, geänderte Bankdaten, hohe Beträge |
| Angebote aus Vorlagen | Bausteine und Preise liegen schon vor | Freigabe vor dem Versand |
| Terminanfragen und Rückrufe | Immer dieselben Rückfragen | Sonderfälle und Beschwerden |
| Anfragen im Postfach | Sortieren und Entwurf schreiben spart die meiste Zeit | Alles, was nach außen geht |
| Listen und Berichte | Daten liegen in Programmen, die nicht miteinander sprechen | Auswertung und Entscheidung |
Unsere Einschätzung aus eigenen Projekten, keine Studie.
Selbst machen, Tool kaufen oder Agentur?
Eine Agentur lohnt sich, wenn es zwischen deinen Programmen hakt und niemand im Betrieb die Abläufe warten kann.
Du brauchst keine Agentur, wenn
- ein fertiges Tool genau deine Aufgabe löst
- jemand im Team gern selbst baut und Zeit dafür hat
- die Aufgabe weniger als eine Stunde pro Woche kostet
Eine Agentur lohnt sich, wenn
- es zwischen deinen Programmen hakt, nicht in einem einzelnen
- niemand im Betrieb die Abläufe warten kann
- Fehler Geld oder Kunden kosten würden
Häufige Fragen
Was kostet eine Agentur für KI-Automatisierung?
Die Modelle unterscheiden sich stark, deshalb nennen wir hier keine Marktpreise. Lass dir einen Festpreis oder Monatspreis schriftlich geben und rechne ihn im Check oben gegen deine eigenen Stunden.
Muss ich dafür Technik verstehen?
Nein. Du solltest aber beschreiben können, wie die Aufgabe heute abläuft und woran du merkst, dass sie gut erledigt ist.
Wie schnell sehe ich ein Ergebnis?
Fang mit einer kleinen, klar umrissenen Aufgabe an. Daran siehst du in kurzer Zeit, wie die Agentur arbeitet, bevor du Größeres vergibst.
Was ist mit DSGVO und KI-Verordnung?
Für Kundendaten brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Spricht oder schreibt eine KI direkt mit deinen Kunden, muss sie sich seit dem 2. August 2026 als KI zu erkennen geben (Artikel 50 der KI-Verordnung).
Quellen
- Art. 28 DSGVO, Auftragsverarbeiter
- KI-Verordnung, Artikel 50
- Prüfpunkte, Warnzeichen und Einschätzungen stammen von KI-integriert und sind keine Marktstudie.
KI-integriert, in eigener Sache
KI-Automatisierung ohne Agentur-Apparat
Bei KI-integriert arbeitet eine Person an deinen Aufgaben: Mike, von Anfang bis Ende. Du schreibst, was dich Zeit kostet, und bekommst eine fertige Lösung nach der anderen, getestet und erklärt.
Angebot und Preis ansehenSchon gebaut, mit Zahlen und Grenzen
Das steckt im Abo
- Unbegrenzt viele Aufgaben
- Eine nach der anderen
- Meist in 2 Werktagen fertig
- Wartung & Optimierung
- Neueste KI, Sicherheit & Datenschutz
- Bonus: Zeitfresser-Check (erste 10 Kunden)
- Jederzeit pausieren
Die Garantie
30 Tage Zeitgarantie. Spart dir die erste fertige Lösung keine Zeit, die du nachzählen kannst, bekommst du den ersten Monat voll zurück. Die Lösung darfst du behalten.
Warum es nur wenige Plätze gibt
Mike arbeitet selbst an jeder Anfrage. Zu jedem Preis gibt es drei Plätze, danach steigt der Preis für neue Kunden. Wer gebucht hat, behält seinen Preis.
So geht es weiter
- Preis ansehen. Die ersten drei Kunden zahlen 1.000 € netto im Monat, danach verdoppelt sich der Preis für neue Kunden. Den Preis von heute und die freien Plätze siehst du auf ki-integriert.de.
- Abo starten. Das dauert eine Minute. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.
- Erste Anfrage schreiben. Ein Satz oder eine Sprachnachricht reicht. Mike meldet sich innerhalb eines Werktags mit dem Plan.
P.S. Dein Ergebnis aus dem Check ist die Zahl, an der sich jedes Angebot messen lassen muss, auch unseres.
Michael Karp baut als KI-integriert Automatisierungen, spezialisierte Software und Sicherheitschecks für kleine Betriebe. Elf eigene Projekte mit Zahlen und offen genannten Grenzen stehen auf seiner Seite.
So ist diese Seite entstanden. Preise und Rechtsangaben stammen aus den verlinkten Quellen und wurden am 8. November 2026 geprüft. Genannte Dienste haben wir nicht selbst getestet. Für Nennungen hat niemand bezahlt, es gibt keine Partnerlinks. KI-integriert bietet eigene Lösungen an und ist deshalb nicht neutral.